企管王生產管理ERP系統(tǒng)軟件
操作說明書
目錄
第一章 軟件概述
第二章 軟件安裝方法
第三章 賬本管理
第四章 系統(tǒng)登錄
第五章 主操作界面介紹
第六章 基礎數據
1． 供應商管理
2． 客戶管理
3． 部門管理
4． 貨品管理
5． 貨品類別
第七章 訂單管理
1． 客戶訂單
2． 訂單分析（MRP運算）
3． 客戶訂單交貨進度查詢
第八章 采購管理
1． 對內-部門申購
2． 對內-采購計劃
3． 對外-采購訂單
4． 采購訂單到貨進度查詢
第九章 生產管理
1． 生產單
2． 生產前-領料
2.1 領料分析
2.2 領料情況跟蹤
3． 生產中-生產
3.1 工序分析
3.2 工人分配
3.3 工序完成登記
3.4 工序完成情況跟蹤
4． 生產后-完成
4.1 產成品入庫
4.2 產成品入庫情況跟蹤
5． 產成品生產成本分析
6． 工資明細表
7． 工資匯總表
8． 工序管理
9． 工人管理
第十章 入庫管理
1． 入庫單
2． 入庫明細表
3． 入庫匯總表
第十一章 出庫管理
1． 出庫單
1.1 銷售價出庫單
1.2 成本價出庫單
2． 出庫明細表
3． 出庫匯總表
第十二章 統(tǒng)計報表
1． 現(xiàn)有存貨查詢
2． 進出存明細表
3． 進出存匯總表
4． 客戶對賬表
4.1 客戶對賬明細表
4.2 客戶對賬匯總表
第十三章 賬款管理
1． 收款登記
2． 付款登記
3． 客戶欠款明細表
4． 客戶欠款匯總表
5． 供應商欠款明細表
6． 供應商欠款匯總表
7． 出庫利潤統(tǒng)計表
第十四章 系統(tǒng)管理
1． 操作員管理
2． 系統(tǒng)設置
2.1 系統(tǒng)功能設置
2.2 單據類型設置
3． 數據維護
3.1 數據刷新
3.2 數據清除
3.3 備份與恢復
3.4 重要操作記錄查詢
3.5 數據庫壓縮
第一章 軟件概述
企管王生產管理ERP系統(tǒng)軟件系統(tǒng)是一款非常優(yōu)秀且通用性極強的倉庫貨品/物料/商品出入庫管理的小型ERP軟件系統(tǒng)，適用于食品、服裝、保健品、電子、貿易、物資、化妝品、電器等工業(yè)、商業(yè)、貿易等各領域的企業(yè)、商鋪、個人。生產企業(yè)中的原材料采購入庫、生產發(fā)料領料；批發(fā)零售公司的商品采購入庫、領用出庫、銷售發(fā)貨；辦公室物品保管、分發(fā)、借出、歸還等都可以進行管理。
首先，它可以對客戶訂單、采購訂單、訂單分析、訂單交貨進度、采購到貨進度等進行管理。
其次，它還可以進行產品的構成表BOM表管理，產品工序表管理，生產工序管理，員工管理，生產通知單管理，生產工序分析管理，生產工人工序分配，生產進度跟蹤查詢等。
最后，還可以根據生產加工產品的情況，完全自動計算出員工的計件工資、計時工資情況，是一款不可多得的生產加工業(yè)普遍使用的生產加工管理軟件，并且更加適用于管理要求相對更嚴格的生產型企業(yè)使用。
第二章 軟件安裝方法
軟件安裝程序名稱默認為“Erp.exe”，您可以通過我司網站下載，或者聯(lián)系客服人員索取。
您在獲得了安裝程序之后，就可以進行安裝了。軟件只能運行在微軟的WINDOWS系統(tǒng)之上，安裝軟件之前請先確認您的系統(tǒng)版本。
如果您是WINDOWS 98/ XP/2000/2003這些老版本的操作系統(tǒng)，那么只需要直接鼠標雙擊安裝程序，就可以進行安裝了。
如果您是WINDOWS 7/8/10 這些比較新的操作系統(tǒng)，那么需要先鼠標左鍵點擊一下安裝程序，然后再點鼠標右鍵，然后在彈出菜單中點擊[以管理員身份運行]，就可以進行安裝了。
安裝過程中，一直點擊[下一步]即可，直到軟件提示安裝完成。
安裝程序
以管理員身份運行
一直點下一步
提示安裝完成
第三章 賬本管理
軟件安裝完成之后，在桌面上就會一個對應的圖標，鼠標雙擊它就可以運行軟件了。
運行軟件之后，第一個出現(xiàn)的軟件界面就是賬本管理的界面。賬本就是一個數據庫文件，就好比我們記賬用的本子，所有的數據都是保存在賬本文件里面的。
在這個賬本管理界面上，我們可以新增一個空賬本，導入一個已經存在的舊賬本，或者連接局域網里主機上的共享賬本，以及賬本名稱更改，賬本刪除等操作。
我們平時使用軟件時，只需要直接點擊[打開賬本]按鈕，就可以打開您選擇的這個賬本了。
第四章 系統(tǒng)登錄
在系統(tǒng)登錄界面，選擇操作員賬號，并輸入密碼，然后點擊登錄按鈕就可以登錄系統(tǒng)了。
本系統(tǒng)初次使用時默認是沒有密碼的，只需要直接點擊[登錄]按鈕就可以直接進行入庫了。
進入系統(tǒng)之后，可以到系統(tǒng)管理－操作員管理 里進行密碼修改。
第五章 主操作界面介紹
主操作界面最上方為標題欄，是用來顯示軟件的名稱的。
標題欄下方是功能菜單欄，軟件里的所有功能都可以在這里找到。主要的功能模塊有：基礎數據，訂單管理，采購管理，生產管理，入庫管理，出庫管理，統(tǒng)計報表，賬款管理，系統(tǒng)管理 共計九個。每個功能模塊下面的子菜單功能，我們會在后面進行詳細介紹。
主操作界面中間為軟件的導航流程圖，是用來顯示操作流程以及主要功能操作菜單的。
主操作界面最下方的是狀態(tài)欄，是用來顯示一些動態(tài)的數據狀態(tài)信息的，比如當前登錄的賬本名稱，操作員名稱，數據行數等。
主操作界面最右側的是快捷菜單，提取了一些最常用的功能，單獨顯示，直接點擊即可進入相應功能模塊，更加省時。
第六章 基礎數據
基礎數據功能模塊共包括：供應商管理，客戶管理，部門管理，貨品管理，貨品類別 五個子模塊。
1．供應商管理
用來管理供應商資料，在這里可以進行供應商資料的增加，修改，刪除，查詢等操作。還可以進行供應商的期初欠款設置。
2.客戶管理
用來管理客戶資料，在這里可以進行客戶資料的增加，修改，刪除，查詢等操作。還可以進行客戶的期初欠款設置。
3.部門管理
用來管理公司內部部門資料，在這里可以進行公司內部部門的增加，修改，刪除，查詢等操作。
4.貨品管理
用來管理貨品資料，在這里可以對貨品資料進行增加，修改，刪除，查詢等操作，也可以對貨品的其它相關信息，比如名稱，規(guī)格，單位，數量，單價，金額，產品構成表，生產工序表等進行設置。
5.貨品類別
用來對貨品的類別進行分類，在這里可以對貨品的類別進行，增加，修改，刪除，查詢等操作。還可以對類別進行停用和啟用操作。
第七章 訂單管理
訂單管理功能模塊主要包括：客戶訂單，訂單分析（MRP運算），客戶訂單交貨進度情況跟蹤 三個子功能模塊。
1.客戶訂單
用來對客戶訂單進行管理，在這里可以對客戶訂單進行增加，修改，刪除，查詢等操作。
客戶訂單列表信息（上圖），客戶訂單詳細信息（下圖）
2.客戶訂單分析（MRP運算）
說明：這里的訂單數據是自動生成的，在前面的客戶訂單審核之后，在這里就會自動生成這張訂單的數據。
客戶訂單分析是用來對已經審核生效的客戶訂單上的貨品進行對比，再根據訂購貨品的構成表（BOM表）自動分析計算出該訂單上貨品的總訂購數，庫存數，在產數，在購數，不足數等相關數據。
然后根據產品是否需要進行生產加工，來確定是自動生成生產單進行生產，還是生成采購計劃來進行采購。
客戶訂單列表信息（上圖） 訂單分析（MRP運算）下圖
3.客戶訂單交貨進度跟蹤
客戶訂單交貨進度是根據客戶訂單，以及出庫單的數據自動生成的。
進度表上面的訂購數量是指客戶訂單上的訂購數量；
已交貨數量是指出庫管理，出庫單里有對應客戶訂單號碼的出庫單據上對應貨品的合計數量；
未交貨數量是訂購數量減去已交貨數量計算出來的結果，也就是還欠客戶的數量。
第八章 采購管理
采購管理模塊包括對內-內部申購，對內-采購訂劃，對外-采購訂單，采購到貨進度跟蹤 四個子模塊。
1.對內-內部申購
內部申購單是公司內部部門用來申請購買自己需要的一些貨品的單據，它并不會自己進行購買，只是用來向公司采購部門提出申請，需要購買哪些貨品。以便采購部門制定采購計劃，統(tǒng)一進行采購。
在此界面，可以進行內部申購單的增加，修改，刪除，查詢，打印等操作。
2.對內-采購計劃
采購計劃是公司的采購部門制作的，采購部門根據生產用料情況，內部申購情況，庫存原料備貨情況等進行全面對比監(jiān)控，制定采購計劃，這個計劃還是自己公司內部查看使用的，因為它會把要采購的全部供應商的貨品都統(tǒng)一集中到一起，待數據全部整理完畢，公司領導審核通過之后，就可以自動生成針對每個供應商的正式采購訂單了。
在此界面，可以進行內部采購計劃的增加，修改，刪除，查詢，打印等操作。
3.采購訂單到貨進度跟蹤
采購訂單到貨進度是根據采購訂單，以及入庫單的數據自動生成的。
進度表上面的采購數量是指采購訂單上的采購數量；
已到貨數量是指入庫管理，入庫單里有對應采購訂單號碼的入庫單據上對應貨品的合計數量；
未到貨數量是采購數量減去已到貨數量計算出來的結果，也就是供應商還欠我們的數量。
第九章 生產管理
生產管理模塊共包括：生產單，生產前-領料，生產中-生產，生產后-入庫，產成品生產成本分析，工資明細表，工資匯總表，工序管理，工人管理 等九個子模塊。
1.生產單
生產單是用來下達生產命令的，在此界面可以對生產單進行增加，修改，刪除，查詢，打印，導出等功能。
2.生產前-領料
這個功能模塊是用來對生產前需要領用的原材料數量進行分析以及領用情況進行跟蹤的。
2.1領料分析
領料分析功能，可以根據已經審核生效的生產單上的貨品的生產數量和貨品的構成表（BOM表，在基礎數據，貨品管理里建立的）自動計算出需要領用的原材料的數量，并且自動生成領料單（也就是出庫管理里面的成本價出庫單）
2.2領料情況跟蹤
領料情況跟蹤是根據生產單上的生產數量，產品的構成表（BOM），以及有對應生產單號的生產領料單上的貨品數量自動生成的。
用來統(tǒng)計某張生產單上原材料的領用情況，包括：計劃領料數量，已經領料數量，和未領料數量。
3.生產中-生產
此功能模塊包括：生產工序分析，生產工人分配，工序完成登記，工序完成情況進度跟蹤 四個功能模塊。
3.1 生產工序分析
生產工序分析功能，可以根據已經審核生效的生產單上的貨品的生產數量和貨品的生產加工工序表（工序表，在基礎數據，貨品管理里建立的）自動計算出需要加工的工序名稱，數量，單次工資，以及計件工資。
3.2生產工人分配
生產工人分配功能的作用是用來指定在之前的工序分析中分析出來要進行的工序由哪個工人來做。
如果工序指定了工人，那么在后面工序完成登記里，這個工序就只能由指定的工人完成。
如果沒有指定工人，那么后面的工序完成登記里，這個工序就可以隨便由哪個工序完成都可以。
3.3工序完成登記
工序完成登記是用來登記每天哪個工人完成了哪道工序，數量多少，工價多少等信息的。由登記的這些信息，系統(tǒng)會自動生成工序的完成情況跟蹤表，以及員工的計件工資明細表和匯總表。
3.4工序完成情況跟蹤
工序完成情況跟蹤是由系統(tǒng)自動生成的，它是根據生產單，生產工序分析，工序完成登記這幾張單據的數據自動生成的，用來統(tǒng)計某種工序的完成進度情況。
4.生產后-完成
此功能模塊包括：產成品生產入庫單，產成品生產入庫情況跟蹤 兩個功能模塊。
4.1產成品生產入庫
產品在做完所有的工序之后，需要進行生產入庫，把生產好了的產品入到倉庫里，這個產品的生產過程才真正結束。
在我們的軟件里，產成品的生產入庫，就是用來做這樣事情的。實際上，它就是一張入庫單，只不過單據類型應該選擇為：生產入庫 并且 生產單號 這一項應該選擇好對應的生產單的單號。
4.2生產入庫情況跟蹤
生產入庫情況跟蹤是根據生產單，生產入庫單自動生成的，用來統(tǒng)計計劃生產數量，已完成數量，未完成數量的報表。
5.產成品生產成本分析
產成品生產成本分析，是根據在基礎數據，貨品管理里設置的貨品的原材料成本（BOM表配件成本），加工費（生產工序表成本），損耗率，浮動率等參數自動生成的貨品的一個理論上的生產成本單價。
請注意：此生產成本單價為理論狀態(tài)數據，實際生產過程中根據每次生產的情況不同，單價會有上下浮動，為正常現(xiàn)像。
6.計件工資明細表
計件工資明細表是用來統(tǒng)計員工某段時間完成工序所得的計件工資明細情況的報表，數據是根據工序完成登記自動生成的。
7.計件工資匯總表
計件工資匯總表是用來統(tǒng)計員工某段時間完成工序所得的計件工資匯總情況的報表，數據是根據工序完成登記，以及生產管理，工人管理里工人的基本工資兩項數據自動生成的。
8.工序管理
工序管理是用來管理軟件里所有產品所用到的所有工序信息的，在這個界面上可以對工序進行增加，修改，刪除，查詢等操作。
它屬于是基礎數據范圍，需要先在這里建好之后，在前面貨品管理里的工序表里，或者其它的需要用到工序的地方才可以進行選擇。
如果沒有建好，系統(tǒng)是無法正常運行的。
9.工人管理
工人管理是用來對生產工人的信息進行管理的，在這個界面上可以對工人的信息進行增加，修改，刪除，查詢等操作。
它屬于基礎數據范圍，需要先在這里建好之后，在前面的生產工人分配，工序完成登記等界面上才可以選擇調用。
如果不先建好，那么系統(tǒng)是無法正常運行的。
第十章 入庫管理
此功能模塊包括：入庫單，入庫明細表，入庫匯總表 三個功能模塊。
1.入庫單
當有貨品需要進入到倉庫的時候，就需要做入庫單了。
在這個操作界面上，就可以進行入庫單的增加，修改，刪除，查詢等操作。
入庫單根據送貨品過來的對象的不同可以分成兩種或更多不同的類型，在單據上我們用單據類型來進行區(qū)分。
比如：
如果是供應商送貨過來要入庫的，那么一般情況就是買回來的貨品，單據類型我們就選擇采購入庫；
如果是內部的生產部門送貨過來要入庫的，那么一般情況就是我們自己生產的貨品，單據類別我們就選擇生產入庫；
當然，這個并不是絕對的。
并且，這個單據類型，我們是可以根據自己的實際情況，自己到系統(tǒng)管理，系統(tǒng)設置，單據類型設置里自行增加，修改，刪除的。
2.入庫明細表
入庫明細表是根據入庫單自動生成的統(tǒng)計報表，用來統(tǒng)計某一段時間內，與某個或者某些供應商（或內部部門）之間發(fā)生的貨品入庫情況的詳細流水賬數據。
3.入庫匯總表
入庫匯總表是根據入庫單自動生成的統(tǒng)計報表，用來統(tǒng)計某一段時間內，與某個或者某些供應商（或內部部門）之間發(fā)生的貨品入庫情況的匯總數據。
第十一章 出庫管理
此功能模塊包括：出庫單，出庫明細表，出庫匯總表 三個功能模塊。
1. 出庫單（出庫單分兩種：銷售價出庫單和成本價出庫單）
當有貨品需要從倉庫出去的時候，就需要做出庫單了。
在這個操作界面上，就可以進行出庫單的增加，修改，刪除，查詢等操作。
出庫單根據收貨對象的不同可以分成兩種或更多不同的類型，在單據上我們用單據類型來進行區(qū)分。
比如：
如果貨品是出庫給客戶的，那么一般情況是賣出貨品，是需要向客戶收錢的，也就是會產生客戶欠款。這種情況，在我們的軟件里就叫做銷售價出庫單，單據類型一般就選擇銷售出庫。
如果貨品是出庫給內部部門的，那么一般都是由成本價出庫，并不會產生欠款的問題，像這種情況，在我們的軟件里就叫做成本價出庫單，單據類型就選擇生產領料或者內部領用；
當然，這個也并不是絕對的。
并且，這個單據類型，我們是可以根據自己的實際情況，自己到系統(tǒng)管理，系統(tǒng)設置，單據類型設置里自行增加，修改，刪除的。
2.出庫明細表
出庫明細表是根據出庫單自動生成的統(tǒng)計報表，用來統(tǒng)計某一段時間內，與某個或者某些客戶（或內部部門）之間發(fā)生的貨品出庫情況的詳細流水賬數據。
3.出庫匯總表
出庫匯總表是根據出庫單自動生成的統(tǒng)計報表，用來統(tǒng)計某一段時間內，與某個或者某些客戶（或內部部門）之間發(fā)生的貨品出庫情況的匯總數據。
第十二章 統(tǒng)計報表
統(tǒng)計報表功能模塊包括：現(xiàn)在存貨查詢，進出存明細表，進出存匯總表，客戶對賬表 四個功能模塊。
1.現(xiàn)有存貨查詢
現(xiàn)有存貨查詢表，也叫庫存查詢表，是由系統(tǒng)根據入庫單，出庫單以及貨品的基礎數據自動生成的，用來顯示貨品現(xiàn)在的庫存數量的報表。
2.進出存明細表
進出存明細表是根據貨品的入庫單，出庫單，按照單據發(fā)生日期順序自動生成，用來顯示的貨品的詳細入庫，出庫，結存的詳細流水賬情況。
這個報表非常重要，當有貨品的數據發(fā)生異常的時候，通過這個報表，就可以準備的查詢出是哪張單據出現(xiàn)了問題，直接找到問題的源頭。
3.進出存匯總表
進出存匯總表，是根據入庫單，出庫單，貨品基礎數據自動生成的，用來統(tǒng)計貨品在某段時間內發(fā)生的入庫，出庫，結存的匯總數據的統(tǒng)計報表。
4.客戶對賬表
客戶對賬表包括：客戶對賬明細表，客戶對賬匯總表 兩個子功能模塊。
4.1客戶對賬明細表
客戶對賬明細表，是根據銷售價出庫單自動生成的，用來統(tǒng)計某段時間內，與某個客戶發(fā)生的出庫貨品的明細數據的。
4.2客戶對賬匯總表
客戶對賬匯總表，是根據銷售價出庫單自動生成的，用來統(tǒng)計某段時間內，與某個客戶發(fā)生的所有出庫貨品的匯總數據的。
第十三章 賬款管理
賬款管理功能模塊包括：收款登記，付款登記，客戶欠款明細表，客戶欠款匯總表，供應商欠款明細表，供應商欠款匯總表，出庫利潤統(tǒng)計表 七個功能模塊。
1.收款登記
當收到客戶的貨款時，就需要做收款登記了。在這里可以進行收款登記的增加，修改，刪除，查詢，打印等操作。
做了收款登記后，客戶欠款明細表，和匯總表里的金額都會進行相應的扣減。
2. 付款登記
當把貨品付給供應商時，就需要做付款登記了。在這里可以進行付款登記的增加，修改，刪除，查詢，打印等操作。
做了付款登記后，供應商欠款明細表，和匯總表里的金額都會進行相應的扣減。
3.客戶欠款明細表
客戶欠款明細表，是根據銷售價出庫單，收款登記的數據自動生成的，用來統(tǒng)計與客戶發(fā)生的欠款明細數據。
4.客戶欠款匯總表
客戶欠款匯總表，是根據銷售價出庫單，收款登記的數據自動生成的，用來統(tǒng)計與客戶發(fā)生的欠款匯總數據。
5.供應商欠款表
供應商欠款明細表，是根據與供應商發(fā)生的采購入庫單，付款登記的數據自動生成的，用來統(tǒng)計與供應商發(fā)生的欠款明細數據。
6.供應商欠款匯總表
供應商欠款匯總表，是根據與供應商發(fā)生的采購入庫單，付款登記的數據自動生成的，用來統(tǒng)計與供應商發(fā)生的欠款匯總數據。
7.出庫利潤統(tǒng)計表
出庫利潤統(tǒng)計表，是根據貨品的入庫情況，以及銷售價出庫單據自動生成的，用來統(tǒng)計貨品的出庫利潤情況。
第十四章 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理功能模塊包括：操作員管理，系統(tǒng)設置，數據維護，導航流程圖，軟件自動升級，退出系統(tǒng) 六個子功能模塊。
1.操作員管理
操作員管理是用來進行操作員賬號進行增加，修改，刪除，密碼修改等操作的，并且可以設置操作員的操作權限，讓操作員只能在自己的權限范圍內進行操作。
2.系統(tǒng)設置
系統(tǒng)設置包括：系統(tǒng)功能設置和單據類型設置兩個功能模塊。
2.1系統(tǒng)功能設置
系統(tǒng)功能設置是用來對系統(tǒng)進行一些全局參數設置的，設置過后會對整個系統(tǒng)產生影響，可以讓系統(tǒng)更加符合客戶的實際情況。
2.2單據類型設置
單據類型設置是用來對入庫單，出庫單的單據類型進行設置的。在這里可以增加，修改，刪除單據類型。
3.數據維護
數據維護功能模塊包括：數據刷新，數據清除，備份與恢復，重要操作記錄查詢，數據庫壓縮 五個子功能模塊。
3.1數據刷新
由于某些特殊原因，造成數據不準確時，比如：庫存數量不對，金額不正確時，就可以使用這個功能來讓程序把所有的入庫，出庫單據重新計算一遍，從而得到一個完全正確的計算結果。
平時不需要使用，只有當數據出現(xiàn)異常情況的時候才使用。
3.2數據清除
數據清除功能可以批量刪除系統(tǒng)里的指定數據。需要刪除哪些數據，只需要在對應項目前面打上勾，然后點擊立即執(zhí)行即可。請注意：數據刪除后將不可恢復，請謹慎使用。
3.3備份與恢復
備份與恢復功能是用來對軟件里的賬本數據進行備份以及恢復操作的。分為賬本數據備份和賬本數據恢復兩個功能。
3.4重要操作記錄查詢
重要操作記錄查詢里是由系統(tǒng)自動記錄的一些重要的操作記錄，比如批量、單個刪除單據，修改單據，批量導入數據等。
只有001.超級管理員 有權進行查看，以便在出現(xiàn)問題的時候方便找到責任人。
3.5數據庫壓縮與修復
數據庫壓縮與修復功能是用來給數據庫減肥用的，它會清除掉數據庫內部的一些垃圾數據，并且不會刪除有用的正常數據，以便加快數據的讀寫速度，使軟件運行起來更流暢。
一般情況下不需要經常操作，只有當感到軟件運行速度比較緩慢的時候再使用。
4.導航流程圖
點擊導航流程圖可以在主窗體界面調出導航流程圖，方便進行一些快捷操作。
5.軟件自動升級
點擊軟件自動升級，在連接因特網的前提條件下，可以將軟件自動升級到最新版本，以體驗軟件最新功能，并且一般正常情況下是不會影響原有數據的。
5.退出系統(tǒng)
點擊此菜單會退出軟件。
